I dati usati per darti accesso.

Perché e su quale base

I dati sono trattati per organizzare e rendere tracciabile la gestione delle dotazioni, adempiere agli obblighi connessi al rapporto di lavoro e garantire la sicurezza del servizio. Il trattamento non è finalizzato a profilazione o marketing.

Cosa legge Google al login

Con l’accesso Google Workspace l’app riceve soltanto le informazioni di identità necessarie a verificare l’account: indirizzo email aziendale e identificativo tecnico dell’account.

Non richiede accesso a posta, file, calendario, contatti o contenuti personali.

App collegate al tuo account Google

Per la sicurezza e la gestione del software aziendale, una volta al giorno l’app legge da Google Workspace l’elenco delle app e dei siti a cui hai dato accesso con «Accedi con Google»: nome dell’app e permessi concessi.

Non legge posta o file e non vede dove ti registri con email e password. L’elenco è visibile solo a chi gestisce gli account Google.

Sicurezza dell’account Google

Per proteggere gli account aziendali, una volta al giorno l’app legge da Google Workspace: se usi la verifica in due passaggi, la data dell’ultimo accesso, se hai un ruolo di amministratore, i telefoni e tablet su cui sincronizzi la posta aziendale (modello, sistema, cifratura) e gli avvisi di sicurezza di Google che riguardano il tuo account, come una password trovata in una violazione esterna.

Una volta al giorno verifica anche, tramite il servizio XposedOrNot e inviando solo il nome del dominio aziendale, se il tuo indirizzo aziendale compare nei dati rubati a siti esterni, così da avvisarti di cambiare la password su quei siti.

Non legge posta o file e non registra dove ti colleghi. Questi dati sono visibili solo a chi gestisce gli account Google.

Conservazione, accesso e diritti